Regulamin newslettera

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usługi newslettera przez Martynę Kliks, zwaną dalej „Administratorem”.
  2. Newsletter jest bezpłatną usługą świadczoną drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Usługa polega na okresowym przesyłaniu wiadomości e-mail zawierających treści związane ze sztuką i historią sztuki, informacje o nowych publikacjach, odcinkach podcastu, wydarzeniach kulturalnych, aktywnościach w mediach społecznościowych oraz – sporadycznie – materiały promocyjne i sponsorowane.

2. Zasady subskrypcji

  1. Subskrypcja newslettera wymaga podania adresu e-mail w formularzu zapisu udostępnionym na stronie internetowej martynakliks.pl lub w innych kanałach Administratora.
  2. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usługi newslettera.
  3. Zapis do newslettera odbywa się w modelu double opt-in, tj. po wypełnieniu formularza subskrybent otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie zapisu.
  4. Z chwilą skutecznego potwierdzenia zapisu zostaje zawarta umowa o świadczenie usługi newslettera drogą elektroniczną.
  5. Do korzystania z newslettera niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej oraz urządzenia z dostępem do sieci Internet.

3. Zakres i charakter treści

  1. Newsletter zawiera treści autorskie Administratora dotyczące sztuki, historii sztuki, kultury wizualnej oraz działalności twórczej i edukacyjnej Administratora.
  2. Newsletter może zawierać informacje o wydarzeniach, publikacjach, podcastach, projektach własnych Administratora oraz materiały promocyjne lub sponsorowane, przy czym treści sponsorowane są odpowiednio oznaczane.

4. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych subskrybentów jest Martyna Kliks.
  2. Dane osobowe przetwarzane w ramach newslettera obejmują w szczególności adres e-mail oraz – jeżeli zostały dobrowolnie podane – imię subskrybenta.
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • realizacji usługi newslettera,
    • przesyłania informacji i treści określonych w §3 regulaminu,
    • obsługi subskrypcji i rezygnacji z newslettera,
    • zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemu wysyłkowego.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda subskrybenta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania subskrypcji, tj. do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z newslettera.

5. Podmioty przetwarzające dane (usługi techniczne)

  1. Dane osobowe subskrybentów mogą być powierzane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi newslettera.
  2. Administrator korzysta z infrastruktury technicznej Supabase jako systemu bazodanowego służącego do przechowywania listy subskrybentów, statusów subskrypcji oraz historii wysyłek. Supabase pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe na zlecenie Administratora.
  3. Wysyłka wiadomości e-mail realizowana jest za pośrednictwem Amazon Web Services, Inc., w szczególności usługi Amazon Simple Email Service (Amazon SES), która pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe.
  4. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych subskrybentów innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Statystyki, monitoring i analiza wysyłek

  1. W celu zapewnienia prawidłowego działania newslettera oraz jego optymalizacji Administrator prowadzi techniczne statystyki dotyczące wysyłki wiadomości e-mail.
  2. Statystyki te mogą obejmować w szczególności:
    • informację o dostarczeniu wiadomości,
    • informację o otwarciu wiadomości (na podstawie technicznego znacznika – piksela śledzącego),
    • informacje o kliknięciach w linki zawarte w newsletterze,
    • informacje o rezygnacji z subskrypcji,
    • informacje o błędach dostarczenia (tzw. bounces) oraz zgłoszeniach spamu (complaints).
  3. Dane te mają charakter wyłącznie techniczny i statystyczny oraz służą poprawie jakości i bezpieczeństwa usługi.
  4. Dane te nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu RODO.

7. Rezygnacja z newslettera

  1. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera.
  2. Rezygnacja możliwa jest poprzez:
    • kliknięcie w link rezygnacji umieszczony w stopce każdej wiadomości newslettera,
    • skorzystanie z tzw. mechanizmu one-click unsubscribe, obsługiwanego automatycznie przez system wysyłkowy.
  3. Rezygnacja z newslettera skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem wysyłania wiadomości.

8. Prawa subskrybenta

Subskrybent ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. ich sprostowania,
  3. żądania usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Postępowanie reklamacyjne

  1. Subskrybent ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej funkcjonowania usługi newslettera.
  2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej adres e-mail subskrybenta oraz opis zgłaszanego problemu.
  4. Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

10. Zmiany regulaminu

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku zmiany funkcjonalności newslettera, przepisów prawa lub sposobu świadczenia usługi.
  2. Zmiany o charakterze informacyjnym, technicznym lub porządkującym, które nie wpływają na zakres praw i obowiązków subskrybentów, nie wymagają indywidualnego informowania subskrybentów.
  3. O istotnych zmianach regulaminu subskrybenci zostaną poinformowani za pośrednictwem newslettera lub strony internetowej Administratora.

11. Kontakt

W sprawach związanych z newsletterem oraz ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

Regulamin obowiązuje od dnia: 24.01.2026 r.